Instrukce pro přednášející

Jak připravit prezentaci

Prosíme, uložte Vaši prezentaci ve verzi „Prezentace aplikací PowerPoint 97–2007, 2010 a vyšší verze“ (*pptx), abychom Vám mohli garantovat úspěšné otevření Vaší prezentace na našich počítačích.
Plátna v sálech budou připravena na formát prezentace v poměru 16:9; používaný formát prezentací 4:3 bude také akceptován a je možné jej využít, nicméně na větších plátnech ztratí takováto prezentace výsledný dobrý dojem.
Pokud používáte k přípravě prezentace počítače „Macintosh“ od společnosti Apple, dorazte do přednáškového sálu 1 a ½ hodiny před Vaší přednáškou, abychom případně mohli vyřešit kompatibilitu prezentace na našem počítači.

JPG formát je nejpoužívanější program pro „vkládání“ obrázků do prezentace.
GIF, TIFF nebo BMP formáty jsou též akceptovatelné.
Pro kvalitní zobrazení obrázků při prezentaci je dostačující rozlišení do 250 dpi. Větší rozlišení obrázků pouze zvětšuje velikost souboru a nezlepší rozlišení bodů na plátně. Prosíme, komprimujte uložené obrázky v prezentaci v doporučeném rozlišení.
Jestliže máte v prezentaci uložené video, prosíme, dostavte se s větším časovým předstihem do přednáškového sálu, kde vyzkoušíme, zda je Váš formát videa kompatibilní s naším softwarem a zda bylo video správně vloženo.

Pouze fonty, které jsou součástí základní instalace MS-Windows budou dostupné. Použití jiných fontů může způsobit špatné zobrazení stylu Vaší prezentace.
Doporučené fonty: Arial, Times New Roman, Tahoma, Calibri.
Jestliže trváte na použití speciálních fontů, musíte tyto fonty uložit společně s prezentací. Použijte následující postup.
- Klikněte na „nástroje“ pak „možnosti“ pak „ukládání“ a zaškrtněte políčko „Vložit písma True Type“
- Následně prezentaci uložte

Prosíme, přineste své soubory a na jednom z uvedených medií:
- USB „flash disc“
- Externí disk
Uložte všechny soubory spojené s prezentací do jedné složky. (PowerPoint, film/video soubory, atd.)
Jestliže přednášíte v průběhu kongresu víc než jednu prezentaci, uložte si každou prezentaci do samostatné složky a pojmenujte tak, aby nemohlo dojit k nedorozumění při ukládání do našeho prezentačního počítače.
Vždy si udělejte zálohu Vaší prezentace na druhé medium či přenosný disk.

Prosíme, přijďte do přednáškového sálu nejméně 1 hodinu před začátkem Vaší sekce. V technické režii (v zadní části přednáškového sálu) nahrají technici Vaši prezentaci do prezentačního počítače, prezentaci vyzkouší a zkontrolují, zda se zobrazuje správně.
Během Vaší přednášky budete moci svoji prezentaci ovládat pomocí prezentéru, který Vám o přestávce ukáže přítomný technik.
Váš vlastní notebook bude možné použít pouze v krajním případě a po předchozí poradě s techniky v přednáškovém sále.
Po skončení sekce, budou všechny prezentace smazány z našich počítačů.

PROSÍME VŠECHNY ŘEČNÍKY O DODRŽENÍ ČASU JEJICH PREZENTACE, DĚKUJEME.